С 1 марта 2023 года участники хозяйственной деятельности смогут формировать, подписывать и обмениваться электронными перевозочными документами через специальных операторов, включенных в реестр операторов информационных систем электронных перевозочных документов (п. 7 Порядка включения юридических лиц в реестр операторов информационных систем электронных перевозочных документов и исключения из него, утвержденного приказом Министерства транспорта Российской Федерации от 25.05.2022 № 200).
Минюст России утвердил соответствующие формы документов, разработанных ФНС России совместно с Минтрансом:
- приказ ФНС России от 13.02.2023 № ЕД-7-26/109@ «Об утверждении формата электронного договора фрахтования»,
- приказ ФНС России от 13.02.2023 № ЕД-7-26/108@ «Об утверждении формата электронного заказа и заявки»,
- приказ ФНС России от 17.02.2023 № ЕД-7-26/116@ «Об утверждении формата электронного путевого листа».
Это позволит:
- автоматизировать внутренние бизнес-процессы организаций, в том числе обработку данных в их информационных системах учета;
- оптимизировать взаимодействие между участниками хозяйственной жизни;
- представлять электронный путевой лист в налоговые органы при их истребовании или для пояснений.